Regulamin sklepu
§1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze sklepu internetowego NexaPrint dostępnego pod adresem https://nexaprint.pl (dalej: „Sklep”), składania zamówień, zawierania umów sprzedaży, realizacji zamówień, płatności, dostawy, odstąpienia od umowy oraz tryb reklamacji.
- Sprzedawcą jest:
Nexaprint Sp. z o.o.
ul. Władysława Kunickiego 129, 20-459 Lublin
NIP: 9462749837, REGON: 540837961
KRS: 0001154199, Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS
E-mail: kontakt@nexaprint.pl, telefon: 573 229 618 - Sklep prowadzi sprzedaż produktów, w szczególności:
- wydruków (wizytówki, ulotki, plakaty, naklejki, zaproszenia, vouchery, teczki ofertowe),
- materiałów reklamowych,
- odzieży z nadrukiem,
- produktów personalizowanych.
- Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie Sklepu w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
§2 Definicje
- Sprzedawca – Nexaprint Sp. z o.o.
- Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, dokonująca zakupu w Sklepie.
- Konsument – osoba fizyczna dokonująca zakupu niezwiązanego bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego (w szczególności z przedmiotu działalności ujawnionego w CEIDG). Przysługują jej uprawnienia Konsumenta określone w §10 i §11.
- Produkt personalizowany – produkt wykonany według specyfikacji Klienta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
- Projekt/Wizualizacja – graficzne przedstawienie produktu przed realizacją.
- Zamówienie – oświadczenie woli Klienta zmierzające do zawarcia umowy sprzedaży.
- Dzień roboczy – dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
§3 Wymagania techniczne
- Do korzystania ze Sklepu niezbędne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą plików cookies i JavaScript oraz aktywny adres e-mail.
- Zakazane jest dostarczanie przez Klienta treści o charakterze bezprawnym.
§4 Składanie zamówień
- Zamówienia można składać przez stronę internetową Sklepu 24 godziny na dobę lub e-mailem na adres kontakt@nexaprint.pl.
- Klient zobowiązany jest do:
- podania prawidłowych danych,
- dostarczenia poprawnych plików,
- sprawdzenia projektu przed akceptacją.
- Po złożeniu zamówienia Klient otrzymuje e-mail potwierdzający jego przyjęcie. Z chwilą otrzymania tego potwierdzenia dochodzi do zawarcia umowy sprzedaży.
- Ceny w Sklepie są cenami brutto (zawierają VAT) i wyrażone są w złotych polskich. Przed złożeniem zamówienia Klient widzi łączną cenę wraz z kosztami dostawy.
§5 Wizualizacja i akceptacja projektu
- Dla wybranych produktów Sprzedawca może przygotować wizualizację.
- Wizualizacja ma charakter poglądowy.
- Produkcja rozpoczyna się dopiero po akceptacji wizualizacji przez Klienta.
- Akceptacja oznacza:
- zatwierdzenie projektu do realizacji,
- brak możliwości wprowadzania zmian,
- przejęcie odpowiedzialności za treść projektu.
- Sprzedawca nie odpowiada za błędy zaakceptowane przez Klienta.
- Wizualizacja nie zawsze jest wykonywana, w szczególności:
- przy druku plakatów,
- przy realizacji na podstawie gotowych plików,
- gdy zamówienie nie wymaga ingerencji graficznej.
§6 Pliki i wymagania techniczne plików
- Klient ponosi odpowiedzialność za poprawność dostarczonych plików.
- Zaleca się przygotowanie plików zgodnie z wymaganiami:
- kolorystyka CMYK,
- rozdzielczość min. 300 DPI,
- zastosowanie spadów i marginesów bezpieczeństwa.
- Sprzedawca nie odpowiada za wady wynikające z:
- błędów w plikach,
- braku spadów,
- niskiej jakości materiałów dostarczonych przez Klienta.
§7 Płatności
- Klient może wybrać następujące metody płatności:
- płatności online za pośrednictwem serwisu Przelewy24 (szybki przelew, BLIK, karta płatnicza i inne metody dostępne w serwisie),
- przelew tradycyjny na rachunek bankowy Sprzedawcy wskazany w potwierdzeniu zamówienia,
- płatność przy odbiorze (za pobraniem lub przy odbiorze osobistym).
- Podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000347935, NIP: 7792369887.
- Produkty personalizowane wymagają przedpłaty. Realizacja zamówienia rozpoczyna się po zaksięgowaniu płatności.
- W przypadku wyboru płatności online lub przelewu Klient powinien dokonać płatności w terminie 7 dni od złożenia zamówienia. Po bezskutecznym upływie tego terminu zamówienie może zostać anulowane.
- Do każdego zamówienia wystawiany jest paragon lub faktura VAT. Faktura przesyłana jest w formie elektronicznej na adres e-mail Klienta.
§8 Termin realizacji zamówienia
- Termin realizacji zamówienia wynosi 2–5 dni roboczych i liczony jest od dnia zaksięgowania płatności, a w przypadku produktów wymagających wizualizacji – od dnia jej akceptacji przez Klienta, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi później.
- Termin realizacji nie obejmuje czasu dostawy.
- Dla niektórych produktów lub dużych nakładów termin realizacji może być dłuższy – informacja o tym podawana jest na karcie produktu lub przekazywana Klientowi przed przyjęciem zamówienia.
§9 Dostawa
- Dostawa realizowana jest na terenie Polski oraz za granicę.
- Dostawa na terenie Polski jest bezpłatna, niezależnie od wartości zamówienia. Dostępne sposoby dostawy w Polsce:
- przesyłka kurierska,
- Paczkomaty InPost,
- odbiór osobisty w siedzibie Sprzedawcy (ul. Władysława Kunickiego 129, Lublin), w godzinach pracy Sprzedawcy (dni robocze, 8:00–17:00), po wcześniejszym potwierdzeniu gotowości zamówienia.
- Dostawa za granicę realizowana jest przesyłką kurierską. Jej koszt wynosi od 12 do 40 zł brutto, w zależności od kraju docelowego oraz wagi i gabarytu przesyłki.
- Koszt dostawy jest wskazywany w koszyku przed złożeniem zamówienia.
- Czas doręczenia przez przewoźnika wynosi zazwyczaj 1–2 dni robocze od nadania przesyłki na terenie Polski; w przypadku wysyłki za granicę czas doręczenia zależy od kraju docelowego.
- Sprzedawca nie odpowiada za opóźnienia przewoźnika, z zastrzeżeniem praw Konsumenta wynikających z przepisów prawa.
- Zaleca się sprawdzenie przesyłki w obecności kuriera i w razie uszkodzenia sporządzenie protokołu szkody. Nie ogranicza to praw Konsumenta z tytułu niezgodności towaru z umową.
§10 Prawo odstąpienia od umowy
- Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta mogą w terminie 14 dni odstąpić od umowy bez podania przyczyny. Termin biegnie od dnia objęcia produktu w posiadanie.
- Aby odstąpić od umowy, należy przesłać Sprzedawcy jednoznaczne oświadczenie, np. e-mailem na adres kontakt@nexaprint.pl lub pisemnie na adres siedziby. Można skorzystać ze wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 1, nie jest to jednak obowiązkowe. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
- Sprzedawca zwraca wszystkie otrzymane płatności, w tym koszt dostawy (odpowiadający najtańszemu oferowanemu sposobowi dostawy), niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu – przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Klient, chyba że Klient zgodzi się na inny sposób niewiążący się z kosztami. Sprzedawca może wstrzymać się ze zwrotem do chwili otrzymania produktu z powrotem lub dostarczenia dowodu jego odesłania.
- Klient odsyła produkt na adres: Nexaprint Sp. z o.o., ul. Władysława Kunickiego 129, 20-459 Lublin, niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia odstąpienia. Bezpośredni koszt zwrotu produktu ponosi Klient.
- Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje w odniesieniu do produktów personalizowanych, tj. wyprodukowanych według specyfikacji Klienta lub służących zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb (art. 38 ust. 1 pkt 3 ustawy o prawach konsumenta). Dotyczy to w szczególności:
- wydruków wykonanych na podstawie projektu lub pliku Klienta,
- odzieży z nadrukiem,
- materiałów reklamowych.
§11 Reklamacje
- Sprzedawca odpowiada wobec Konsumenta i Przedsiębiorcy na prawach konsumenta za zgodność produktu z umową na zasadach określonych w ustawie o prawach konsumenta, a wobec pozostałych Klientów – na zasadach rękojmi określonych w Kodeksie cywilnym.
- Produkty podlegają reklamacji w szczególności w przypadku:
- wad produkcyjnych,
- niezgodności z zamówieniem.
- Reklamacja nie obejmuje:
- błędów zaakceptowanych przez Klienta na etapie wizualizacji,
- błędów w plikach dostarczonych przez Klienta.
- Reklamacje należy zgłaszać na adres e-mail: kontakt@nexaprint.pl lub pisemnie na adres siedziby Sprzedawcy.
- Reklamacja powinna zawierać:
- dane Klienta,
- numer zamówienia,
- opis problemu,
- zdjęcia reklamowanego produktu,
- oczekiwany sposób rozwiązania (naprawa, wymiana, obniżenie ceny lub odstąpienie od umowy).
- Sprzedawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje Klienta o decyzji e-mailem. Brak odpowiedzi w tym terminie wobec Konsumenta oznacza uznanie reklamacji.
- W przypadku uznania reklamacji Sprzedawca nieodpłatnie naprawia, wymienia lub wykonuje produkt ponownie, a gdy nie jest to możliwe lub wymagałoby nadmiernych kosztów – obniża cenę lub zwraca należność. Koszty odesłania reklamowanego produktu ponosi Sprzedawca.
§12 Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności:
- zwrócić się do stałego polubownego sądu konsumenckiego przy Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Lublinie,
- zwrócić się do Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej w Lublinie z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego,
- skorzystać z bezpłatnej pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów.
- Szczegółowe informacje dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: https://polubowne.uokik.gov.pl.
§13 Odpowiedzialność za treści
- Klient ponosi odpowiedzialność za materiały przesyłane do druku.
- Klient oświadcza, że posiada prawa do ich wykorzystania, w tym prawa autorskie i prawa do znaków towarowych.
- Zabronione jest przesyłanie treści niezgodnych z prawem. Sprzedawca może odmówić realizacji zamówienia zawierającego takie treści, zwracając Klientowi uiszczoną kwotę.
§14 Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych jest Nexaprint Sp. z o.o.
- Dane przetwarzane są zgodnie z Polityką prywatności, w której opisano m.in. prawa osób, których dane dotyczą.
§15 Postanowienia końcowe
- Obowiązuje prawo polskie. Wybór prawa nie pozbawia Konsumenta ochrony przysługującej mu na podstawie przepisów, których nie można wyłączyć w drodze umowy.
- Spory z Klientami niebędącymi Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Sprzedawcy.
- Regulamin może być aktualizowany z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów). Do zamówień złożonych przed zmianą stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w dniu złożenia zamówienia.
- Aktualna wersja publikowana jest na stronie Sklepu.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 30 września 2026 r.
Załącznik nr 1 – Wzór formularza odstąpienia od umowy
(formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
Adresat: Nexaprint Sp. z o.o., ul. Władysława Kunickiego 129, 20-459 Lublin, e-mail: kontakt@nexaprint.pl
Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym(*) odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących rzeczy: ………………………………
- Data zawarcia umowy / odbioru(*): ………………………
- Numer zamówienia: ………………………
- Imię i nazwisko Konsumenta(-ów): ………………………
- Adres Konsumenta(-ów): ………………………
- Numer rachunku do zwrotu (jeśli inny niż sposób płatności): ………………………
- Podpis Konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): ………………………
- Data: ………………………
(*) Niepotrzebne skreślić.
