POLITYKA PRYWATNOŚCI STRONY I SKLEPU INTERNETOWEGO NEXAPRINT
Polityka Prywatności – informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej oraz sklepu internetowego NexaPrint.
Korzystanie ze strony internetowej oraz sklepu internetowego może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych użytkowników w zakresie niezbędnym do realizacji usług, obsługi zamówień, prowadzenia działań marketingowych oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu.
Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
- poprzez dobrowolnie wprowadzone dane w formularzach (formularz kontaktowy, formularz zamówienia, formularz rejestracji konta),
- poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookies (tzw. „ciasteczka”),
- poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Nexaprint Sp. z o.o.
ul. Władysława Kunickiego 129, 20-459 Lublin, lubelskie
NIP: 9462749837
REGON: 540837961
E-mail: kontakt@nexaprint.pl
Telefon: 573 229 618
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@nexaprint.pl
Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. newsletter, formularz kontaktowy),
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy (np. realizacja zamówienia w sklepie internetowym),
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. dokumentacja księgowa),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing własnych usług, dochodzenie roszczeń, statystyka).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku składania zamówienia w sklepie internetowym – niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży.
Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, Administrator może przetwarzać następujące dane:
- Formularz kontaktowy / zapytanie ofertowe
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Dane firmy (opcjonalnie)
- Treść wiadomości
- Rejestracja konta w sklepie
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres dostawy
- Dane do faktury (nazwa firmy, NIP – w przypadku firm)
- Realizacja zamówienia
- Dane identyfikacyjne
- Dane adresowe
- Dane kontaktowe
- Dane dotyczące zamówienia
- Dane do faktury
- Newsletter
- Imię (opcjonalnie)
- Adres e-mail
Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- Realizacji zamówień składanych w sklepie internetowym NexaPrint
- Obsługi zapytań ofertowych i kontaktowych
- Prowadzenia konta użytkownika
- Realizacji obowiązków księgowych i podatkowych
- Prowadzenia działań marketingowych (w tym newslettera)
- Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
- Prowadzenia statystyk i analiz w celu ulepszania funkcjonowania serwisu
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:
- Firmom hostingowym
- Firmom księgowym
- Operatorom płatności elektronicznych
- Firmom kurierskim i pocztowym
- Dostawcom systemów IT
- Podmiotom świadczącym usługi marketingowe
Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- Przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa)
- Do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
- Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń
Prawa użytkownika
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych
- Sprostowania danych
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Bezpieczeństwo danych
- Nieuprawnionym dostępem
- Utratą danych
- Uszkodzeniem
- Nieuprawnioną modyfikacją
Polityka Cookies
Strona internetowa NexaPrint wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Serwis wykorzystuje następujące rodzaje cookies:
- Cookies sesyjne (tymczasowe)
- Cookies stałe
- Cookies podmiotów zewnętrznych (np. systemów analitycznych, płatniczych, marketingowych)
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- Zapewnienia prawidłowego działania strony i sklepu
- Obsługi koszyka zakupowego
- Zapamiętywania preferencji użytkownika
- Prowadzenia anonimowych statystyk
- Działań marketingowych
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności sklepu internetowego.
Własność intelektualna
Treści zamieszczone na stronie internetowej NexaPrint podlegają ochronie prawnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa autorskiego.
Materiały zamieszczone na stronie nie mogą być kopiowane, rozpowszechniane ani wykorzystywane bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora.
Wszelkie znaki towarowe oraz nazwy handlowe użyte w serwisie należą do ich prawnych właścicieli.
Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności poprzez opublikowanie jej zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.
Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.